Hallo, mein Name ist Sven Slotosch, ich bin Mitglied der Abteilung E-Learning am Rechenzentrum der Uni,
seit mittlerweile etwas über neun Jahren. Seit der Zeit kümmere ich mich auch um E-Klausuren.
Vorher natürlich, vor Corona, vor allem in Präsenz.
Da waren Online-Prüfungen noch nicht oder nur unter schwierigen Bedingungen möglich.
Nun ist es ja so, dass Online-Prüfungen gemacht werden dürfen, und ich werde heute ein bisschen zu erzählen,
wie wir das möglich machen, welche Formen der Online-Prüfungen durchgeführt werden können.
Ein bisschen darüber erzählen, welche Erfahrungen wir im Wintersemester gemacht haben.
Und wenn Sie Fragen zu etwas haben, was ich erzähle,
dann hatte Leon ja schon gesagt, direkt in den Chat schreiben, und ich beantworte die dann auch gleich
und danach ist dann aber nochmal Zeit, um vielleicht auch mal ein bisschen ausführlichere Fragen zu stellen.
So seit Ende Januar sind Online-Prüfungen an der Uni möglich, weil vorher fehlte die Rechtsgrundlage.
Ende Januar ist das Landeshochschulgesetz entsprechend geändert worden, und es wurden vor allem Online-Prüfungen mit Video-Aufsicht möglich gemacht.
Das war vorher vollkommen unmöglich. Online-Prüfungen, hat zwar unsere
Studienordnung hergegeben und die Verordnung der Uni.
Aber es fehlte da halt eine Rechtsgrundlage im Landeshochschulgesetz.
Wir können fünf verschiedene Prüfungsarten anbieten. Was das ist, werde ich vielleicht noch genauer zeigen.
Da sind Prüfungsarten mit und auch ohne Video-Aufsicht per Zoom dabei. Warum Zoom komme ich später auch nochmal dazu?
Anleitung und Vorlagen zu dem Ganzen finden Sie auf ILIAS und zwar haben wir zwei ILIASse oder sogar mehrere.
Hauptsächlich aber zwei. Das Lehr-ILIAS unter https://ilias.uni-freiburg.de
Und noch ein Prüfungs-ILIAS, wir nennen es immer ILIAS-exam unter https://eklausur.uni-freiburg.de
Bisher, wir haben es gestern nochmal ausgerechnet, weit über hundert Online-Klausuren seit Ende Januar.
Und das sind ungefähr 11.000 Prüfungsfälle.
Das heißt jetzt nicht 11.000 Studierende, sondern 11.000 Mal wurde eine Einzel-Prüfung geschrieben.
Dazu kommen noch etwas über 400 mündliche Prüfungen, die aber schon seit dem Wintersemester.
Das ist eine kleine Übersicht über die Prüfungsarten, die wir anbieten oder die wir realisieren können, anbieten müssen Sie als Lehrende die.
Das sind aber die, die wir realisieren können. Und zwar hauptsächlich das, was auch viele wahrnehmen, sind Upload-Prüfungen.
Das heißt, die Studierenden loggen sich auf ILIAS ein,
laden sich die Aufgabenstellung runter und schreiben dann ihre Prüfung. Entweder handschriftlich auf
Papier oder am Computer in einem Word-Programm oder ähnlichem und laden dann zum Ende der Prüfung das wieder hoch.
Das heißt, wenn sie handschriftlich machen, wird es entsprechend abfotografiert
und wenn sie es direkt eingeben, dann natürlich umgewandelt in ein PDF und dann hochgeladen.
Wie Sie sehen können, ist beides mit Video-Aufsicht oder ohne Video-Aufsicht Möglich.
Und wie genau wir die Videoaufsicht machen, da komme ich dann später nochmal zu, das würde dann per Zoom passieren.
Wir unterscheiden auch zwischen Prüfungen mit Aufsicht das ist im Grunde normale Klausur, wo jemand drauf guckt, ob auch alles richtig ist.
Dann gibt's dann entsprechend die Open-Book-Prüfung, wo eben keine Video-Aufsicht dabei ist.
Da gibt es halt die entsprechende Zeitbegrenzung, in welcher Zeit diese Aufgabe erledigt werden muss und hochgeladen sein muss.
Es wird aber nicht per Video Aufsicht geführt. Dann muss man entsprechend die Fragestellung komplex sein, dass da kein Austausch Möglich ist.
Dann haben wir noch eine zweite Form der Open-Book-Prüfung. Das ist die, wo die Fragen direkt im ILIAS-System beantwortet werden mit dem ILIAS-Test-Modul.
Da gibt es noch eine weitere Version zu, das ist eine Freitext oder Multiple-Choice-Prüfung,
die dann auch wiederum am Rechner und auch wieder mit Video-Aufsicht durchgeführt werden kann.
Und dann haben wir noch eine, in dem Fall mit "4" gekennzeichnete, Zeitdruck-Prüfung.
Wir haben es so genannt,
das ist im Grunde eine Multiple-Choice-Prüfung, wie sie oftmals auch schon auf Papier durchgeführt wird, wo aber dann die Zeit deutlich reduziert wird,
die man den Studierenden dafür zur Verfügung stellt, einfach um dadurch Betrugsversuche einzuschränken.
Komplett verhindern können wir das nie. Aber das wird zumindest eingeschränkt.
Nochmal ein bisschen was zu den schriftlichen Online-Prüfungsformen.
Wir nennen es schriftlich, weil sie auf Papier passieren und im Grunde handschriftlich sind.
Natürlich, wenn ich eine Multiple-Choice-Prüfung mit Lückentext mache und so weiter, ist es auch schriftlich.
Aber wir nennen jetzt mal diese Prüfungen, die dann
so gesehen auf Papier passieren, als schriftliche Online-Prüfungsformen. Eine Form ist, wie schon gesagt, ohne Video Aufsicht.
Das heißt, die Teilnehmenden schreiben auf Papier,
fotografieren ihre Ergebnisse ab und laden sie dann hinterher hoch als PDF im besten Fall, JPEG geht natürlich auch, aber im besten Fall als PDF.
Die andere Form ist das gleiche im Grunde nur mit Video-Aufsicht. Das heißt, da gucken Sie per Videokamera in ZOOM dann zu,
wie die Teilnehmenden ihre Prüfungen schreiben.
Anleitung dazu hatte ich auch schon kurz angemerkt, finden Sie im "Werkzeugkasten digitale Lehre" auf ILIAS. Unter "Szenarien für Prüfungen".
Wenn Sie auf ILIAS auf den Werkzeugkasten gehen, sehen Sie dieses Bild.
Und haben auch Rechts eine Navigation und dann ist das unter "Szenarien für Prüfungen" Da sind nochmal alle fünf Szenarien,
die ich aufgeführt habe, nochmal detaillierter beschrieben.
Auch die mündlichen Prüfungen sind dann auch noch mit dabei. Und dann finden Sie dazu zum einen Anleitung "Wie mache ich das?",
"Wo kriege ich meine Vorlage her?", "Wie richte ich die ein?",
"Worauf muss ich achten?" und so weiter. Da springe ich gleich nochmal rein und zeigt noch ein bisschen mehr dazu.
Welche Vorlagen haben wir? Wir haben sie wieder unterteilt auf das Lehr-ILIAS und auf das ILIAS-exam.
Im Lehr-ILIAS finden sie die Vorlagen für die Upload-Prüfungen.
Diese Upload-Prüfungen sollen auf dem Lehr-ILIAS stattfinden, um zwei Dinge zu garantieren. Zum einen diese Upload-Prüfungen sind Papier-basiert.
Das heißt, für die Korrektur werden diese Prüfung oder die Abgaben der Studierenden heruntergeladen, ausgedruckt und dann korrigiert
und dann nach der Korrektur auch in Papierform archiviert. Es gibt im Moment noch kein elektronisches Archivierungsverfahren,
und von daher ist das eigentlich eine gute Lösung.
Es wird runtergeladen, dann korrigiert und im Prüfungs-ILIAS haben wir noch die Möglichkeit,
Dinge besser zu archivieren, aber eben nichts Handschriftliches.
Was wichtig ist bei den Upload-Prüfungen, ist dass, wenn es per Video- Aufsicht ist, ein Identifikationsnachweis Hochgeladen wird im Vorfeld,
damit Sie als Lehrende wissen "Wer schreibt da überhaupt?" Da kommt immer noch eine Vorlage aus dem Dezernat 5. Wie das auszusehen hat,
weil die Teilnehmenden dazu ihren Ausweis abfotografieren müssen, um den hochzuladen.
Weil sie sich denken können. Bei 300 400 Teilnehmenden wäre es schwer, jeden davon einmal den Ausweis in die Kamera halten zu lassen.
Unsere Studierenden-Ausweise haben keine Lichtbilder drauf, deswegen muss es in dem Fall der Personalausweis sein.
Das ist auch mit dem Datenschutz abgesprochen.
Das heißt, im Grunde soll bald eine Vorlage geben, da wird der Personalausweis oder Reisepass draufgelegt, das wird abfotografiert.
Dann muss man bestimmte Bereiche dieses Ausweises abdecken.
Das Ganze wird dann vor der Klausur hochgeladen, und während die Klausur geschrieben wird, überprüfen die Aufsichten die Identität der Schreibenden.
Wenn das Ganze ohne Aufsicht passiert, muss nach der Klausur eine Eigenständigkeitserklärung hochgeladen werden, wie bei einer Hausarbeit auch.
In den Folien steht jetzt dummerweise vor der Prüfung. Es ist nach der Prüfung,
wie bei einer Hausarbeit auch. Ich habe eine Hausarbeit geschrieben und bestätige nochmal,
dass ich sie selbst und alleine geschrieben habe, ohne andere Personen als Hilfe dabei gehabt zu haben.
Was noch in diesen Vorlagen drin ist, ist eine EinreichungsÜbung, weil über diese EinreichungsÜbung in ILIAS
werden die Teilnehmenden ihre Lösungen hochladen.
Und dann sind in der Vorlage noch vorgefertigte Gruppen drin für die Zoom Aufsichts-Gruppen.
Im ILIAS-exam ist das alles ein bisschen anders, weil wir für die Online-Prüfungen eher das Testmodul verwenden,
weil dort natürlich eher elektronische Prüfungen stattfinden, bei denen das System selber die Aufgaben automatisiert überprüft und auswertet.
Aber auch da in der Prüfung ist es notwendig, bei einer Aufsichts-Klausur
den Identifikationsnachweis hochzuladen und bei einer Klausur ohne Aufsicht die Eigenständigkeitserklärung.
Auch hier wieder der Fehler in den Folien, die Eigenständigkeitserklärung muss nach der Prüfung hochgeladen werden.
Genauso gibt es eine Klausur-Vorlage. Ein Test ist schon mit drin, in dem einfach Probefragen drin sind.
Und es ist immens wichtig, dass Sie bei allen Formen, die sie machen mit ihren Studierenden, alle Prüfungen, die sie mit den Studierenden machen wollen,
eine Probe-Prüfung durchführen.
Damit zum einen die Studierenden sich mit dem System auskennen, natürlich ILIAS, werden sie in den letzten drei Semestern viel gemacht haben,
aber Möglicherweise kennen sie die Test-Funktionen von ILIAS nicht,
kennen die Upload-Funktion von ILIAS nicht und sollen diese Probe-Prüfung auch dazu nutzen, ihr eigenes System auf Funktion zu überprüfen.
Das heißt: Ist meine Internetverbindung zuhause stabil?
Grundsätzlich. Ob es am Tag der Prüfung stabil ist, ist dann immer von anderen Umständen Möglicherweise abhängig.
Aber ist die grundsätzlich stabil?
Komme ich mit Zusatz-Tools klar, um meine Aufzeichnungen zu fotografieren und hochzuladen?
Wie lange brauche ich dafür? Dass die Teilnehmenden,
sich da zurechtfinden, das ausprobieren und sich auch orientieren können.
Wie bereiten Sie so eine Online-Prüfung vor? Ich spring gleich tatsächlich ins System rein und zeige es nochmal etwas genauer.
Zum einen informieren Sie die Teilnehmenden frühzeitig über die Bedingungen.
Wie läuft das Ganze ab? Was ist es für eine Klausur? Ist eine Online-Prüfung?
Worauf müssen sie achten? Stellen Sie frühzeitig die Probe-Klausur zur Verfügung.
Es müssen bei der Probe-Klausur keine echten Klausur Fragen sein.
Sie können da irgendwelche Spaßfragen, Scherz Fragen machen oder Sie sagen "Kommt Leute, zur Übung nochmal vielleicht doch ein paar Fragen,
die mit dem Thema zu tun haben, die aber nicht in der Klausur vorkommen.
Damit die Teilnehmenden die Möglichkeit haben, sich an diesem System auszuprobieren und zu gucken,
ob wirklich im Umfeld alles stabil läuft, dass diese Prüfung durchgeführt werden kann.
Was Sie bei einer Prüfung ohne Video-Aufsicht machen sollen bzw. überhaupt bei einer Prüfung,
bieten Sie eine Telefon oder E-Mail Hotline an, wo sich die Teilnehmenden Möglichst schnell melden können, wenn es irgendwelche Schwierigkeiten gibt.
Das heißt, wenn bei den Teilnehmenden das Internet ausfällt, kann er Ihnen schlecht eine E-Mail schreiben.
Da sehen Sie einfach nur plötzlich weg, oder Sie bekommen es gar nicht mit,
wenn es nicht unter Video-Aufsicht ist, dann sollte es irgendwo eine Möglichkeit geben, dass derjenige Sie erreichen kann.
Richten Sie, das machen tatsächlich viele, das ist eigentlich eine sympathische Lösung,
richten Sie einen Big Blue Button oder Zoom-Raum ein, falls jemand Fragen hat bzw. wenn Sie inhaltliche Fragen zulassen,
dann machen Sie das, wo Sie die Leute dann auch nur einzeln reinlassen für Fragen.
Und bei dem Ganzen mit Video-Aussicht auch da sollte man ein Telefon oder E-Mail Hotline anbieten,
wenn es technische Probleme gibt, damit die Teilnehmenden sich bei ihnen melden können.
Und was auch praktisch ist, das sind so Hinweise, die wir über das Semester immer eingesammelt haben.
Gucken Sie, dass Sie Zeichen für Toilettengang oder Frage/Problem ausmachen mit den Teilnehmern.
Das heißt, Sie müssen sich das so vorstellen, dass komme ich auch ein bisschen zu den Details.
Die Aufsichten sitzen vor dem Bildschirm und haben bis zu vierzig Bilder auf ihrem Bildschirm,
wo sie die Teilnehmenden mit beobachten und bevor die Teilnehmenden anfangen,
ihre Kamera zu winken und irgendwelche Anstalten zu machen, dass sie dann irgendwie in ein Breakout Raum geholt werden müssen,
nur um zu sagen "Ich müsste mal kurz aufs Klo" oder "Ich habe eine Frage".
Dann machen Sie Handzeichen aus. Es gibt das Gebärdensprachen-Alphabet,
Damit funktioniert es eigentlich ganz gut. Da ist ein Tipp aus den Pflegewissenschaften, die meinten
damit hat das perfekt funktioniert. Damit konnten die Teilnehmenden auf sich aufmerksam machen.
Und dann ist das alles flüssig passiert. Jetzt erkläre ich mal
kurz, wie die Aufsicht per Video funktioniert. Hier tauchen die meisten Fragen auch immer auf.
Wir machen es per Zoom. Zoom ist für den Fall datenschutzrechtlich freigegeben.
Weil man mit Zoom sich mehr Bilder darstellen kann, das Ganze etwas stabiler läuft und man auch mehr damit abdecken kann.
In Zoom habe ich die Möglichkeit, mir bis zu 49 einzelne Kamerabilder auf dem Bildschirm anzugucken.
Das Setting der Klausur ist. Die Teilnehmenden sitzen bei sich zu Hause
am Rechner und nehmen ihr Smartphone.
und positionieren es Möglichst irgendwie schräg hinter sich, und zwar so,
dass die Kamera den Teilnehmenden zeigt und ein bisschen das Setting an sich. Vor allem der Teilnehmer selber,
Kopf und Gesicht und vor allem auch die Hände müssen zu sehen sein. Viel mehr dürfen wir nicht
oder dürfen Sie nicht mit dieser Kamera-Aufsicht machen. Sie dürfen den Bildschirm nicht sehen, sie dürfen nicht groß den Raum sehen.
Sie dürfen also nicht sagen "Bitte schwenkt mal die Kamera durch den Raum". Und das Ganze passiert per Smartphone,
weil man dann zwei unabhängige Systeme hat. Die Teilnehmenden
würden sich per Smartphone in diesem Zoom-Raum einloggen, der für die Klausur angelegt ist.
Im Vorfeld müssen Sie darauf achten, je nachdem, wie viele Teilnehmende Sie haben, dass Sie die Klausur in Gruppen aufteilen.
Ich zeig es gleich im System nochmal, dann wird es deutlicher und pro Gruppe nur 40 Teilnehmende zulassen.
Dann weiß jeder, er muss in seine Gruppe für die Prüfung
und hat da dann den Link zu dem jeweiligen Zoom-Raum. Das heißt natürlich bei 400 Teilnehmenden brauchen sie.
acht Zoom-Räume (natürlich zehn!). Die Lizenz können Sie unter VK@rz.uni-freiburg.de anfordern.
für den Zeitraum können Sie die quasi ausleihen. Und die Aufsicht pro Gruppe (bis zu 40 Leute) sollte von zwei Personen unternommen werden.
Deswegen, weil zwei Personen sitzen am besten vor getrennten Bildschirmen und merken: Es gibt ein Problem
mit einem Teilnehmenden. Man hat das Gefühl, der zum einen, er betrügt, und das andere, was viel häufiger vorkommen wird,
jemand hat eine Frage. Das heißt, der meldet sich, hat eine Frage,
wird von der einen Aufsicht in den Breakout Raum geholt.
Da gehen dann auch Mikrofone an und so weiter, und die andere Person kann weiter die restlichen 39 auf dem Bildschirm beobachten.
Wichtig wäre in dem Fall auch, dass die hauptverantwortliche Prüfungsperson, das heißt der entsprechende Lehrende, der die Prüfung leitet,
unabhängig davon erreichbar ist. Das heißt er/sie sollte Möglichst nicht selber eine Aufsicht führen, das heißt, wenn eine inhaltliche Frage kommt,
welche die eigentliche Aufsicht nicht erklären kann, muss diese Frage weitergegeben werden können.
Ich hab eine Frage aus dem Chat: Gilt die Möglichkeit für die Ausleihe von Lizenzen ausschließlich für Prüfungen oder eventuell auch für Seminare bzw. Workshops?
Also jetzt erstmal für Prüfungen. Aber ich glaube, die Lizenzen werden jetzt auch anders verteilt,
da sind mehr da. Wie genau das geregelt ist, weiß ich aktuell nicht.
Aber eigentlich hat man genug dafür. Zumindest für Seminare und Co.
Also es geht jetzt auch nur um die Prüfungen dabei. Sollten die Lizenzen, die sie haben, nicht reichen für die Prüfung.
Weil Sie nun mal 400 Personen in ihrem in ihrer Prüfung haben und dafür acht Zoom-Räume brauchen (also zehn...),
brauchen Sie natürlich entsprechend mehr Lizenzen, falls notwendig.
Die Teilnehmenden, die in diesen Raum kommen, um beaufsichtigt zu werden per Smartphone,
stellen entsprechend das Videobild ein, lassen den Ton aus
und wichtig ist, dass in einem Zoom-Raum natürlich die Chats unterbunden werden.
Da müssen Sie entsprechend den Raum einstellen. Das ist in unseren Handreichungen aber auch größtenteils beschrieben.
Unsere Bitte ist dann auch: wir machen ständig Updates von diesen Handreichungen und merken oder ist doch noch ein Fehler drin, oder
wir bekommen einen guten Tipp, halten Sie sich bitte an diese Vorgaben und an die Anregungen, die in den Leitfäden sind.
Dann gibt es die wenigsten Schwierigkeiten. Wir erleben es ab und zu, dass jemand Probleme meldet,
und im Endeffekt lag es daran, weil nicht nach der Anleitung vorgegangen wurde.
Was ist bei technischen Störungen zu machen, kann immer wieder vorkommen.
Das heißt, es kann sein, dass die Internetverbindung eines Teilnehmers an dem Tag nicht stabil ist.
Weil in der Nähe Bauarbeiten sind oder, oder, oder.
Da ist es ein bisschen Ermessenssache von Ihnen als Lehrende, wie Sie darauf reagieren, wenn Sie sagen Okay,
das ist jetzt eine Störung, der war mal für zwei, drei Minuten weg, ist jetzt aber wieder da,
dann können Sie sagen "Ja, das ist im Grunde kein Problem." Sie können eine Zeitverlängerung in ILIAS geben.
Sollte diese Störung im Verlauf immer wieder vorkommen.
die Person fliegt immer wieder raus und hat im Grunde keine Möglichkeit, die Prüfung vernünftig abzuschließen,
dann würde zumindest für diese eine Person diese Prüfung abgebrochen werden müssen, und ein weiterer Termin muss angeboten werden.
Sollte das Ganze natürlich...unser Server fällt aus, das hatten wir jetzt tatsächlich einmal,
weil es eine große große technische Störung im Serverraum selber gab,
es gab ein Leck im Kühlsystem, und dann fuhren sich die Server runter, weil sie zu heiß wurden.
Da kann man nichts machen, dann muss diese Klausur abgebrochen werden und wiederholt werden.
An dem Tag hatten wir auch Klausuren,
eine konnte verschoben werden, eine konnte gar nicht erst gestartet werden.
Und in dem Fall muss sie halt verlegt werden, aber in dem Fall ist das nichts anderes,
als würden Sie eine Klausur vor Ort in Präsenz, und das Licht fällt aus.
Dann müssen Sie auch abbrechen und zu einem anderen Termin weiterschreiben.
Welche Störung es gibt, das kann auch viel mit den Teilnehmenden zu tun haben.
Und da ist es wichtig, dass Sie den Teilnehmenden mitteilen, dass diese Probeklausur durchgeführt werden kann,
dass keine mobile Internetverbindung wenn Möglich verwendet wird, weil die in der Regel instabil sind.
Ich weiß, tatsächlich auf dem Freiburger Stadtgebiet
ist zum Teil die mobile Anbindung besser als die stationäre per Kabel.
Das muss dann der Student halt sehen. Dazu ist die Probe-Klausur auch da,
dass sie gucken "Wie stabil ist meine Internetverbindung,
was kann ich damit machen?", dass sie darauf achten, dass alle Geräte vom Internet getrennt werden, die nichts mit der Prüfung zu tun haben.
Das heißt der Fernseher, der iPod,
das iPad, was auch immer. Kaffeemaschine, Toaster, Kühlschrank.
Dass die nicht diese Verbindung Möglicherweise auch noch belasten.
Dann ist es wichtig, dass Mitbewohner, Mitbewohnerinnen, Familienmitglieder darum gebeten werden,
während dieser ein bis zwei Stunden, in denen die Prüfung geschrieben wird,
nicht parallel am anderen Rechner auch noch irgendwelche riesen Downloads zu machen,
Netflix zu gucken oder irgendwelche Online-Spiele zu spielen, die auch wieder große Last auf diese Internetverbindung legen.
Manchmal hat es auch gar nichts mit der Internetverbindung zu tun, sondern am Rechner selber gibt es ein Problem,
weil man nicht nur die Klausur offen hat, sondern parallel in seinem Browser noch 20 weitere Tabs,
die dazu führen, dass der Speicher vom Rechner belastet wird, der Browser selber nicht mehr flüssig funktioniert.
Dann kann es sein, dass man Sachen offen hat, die selber noch eine Internetverbindung brauchen.
Ein großes Problem ist, dass man parallel ein Programm auf das viel Speicher verbraucht und dann
hakelt der ganze Computer, und das ist auch unangenehm. Das heißt, alle Programme schließen, die nichts mit der Prüfung zu tun haben.
Das sollte eigentlich klar sein, dass man nicht Dinge auf hat, die ich für die Prüfung nicht brauche.
für das Abfotografieren der beschriebenen Unterlagen, wenn wir jetzt von einer handschriftlichen Prüfung ausgehen die von uns empfohlene Office Lens nutzen.
Da haben wir entsprechende Anleitungen und gucken, dass die Dateigröße auf 15 bis 20 Megabyte reduziert wird.
Wir hatten den Fall, dass die Teilnehmenden trotzdem auf Dateien von irgendwie 150 Megabyte Größe gekommen sind.
Das ist erstmal kein Problem. Nur wenn er am Ende einer solchen Prüfung 300 Leute fast gleichzeitig Sachen hochladen wollen,
dann kommt Möglicherweise irgendwann unser Server dann doch nicht mehr hinterher,
wenn jetzt 300 Leute eine 100MB-Datei hochladen.
Ich springe jetzt tatsächlich ins System rein und dann noch einmal genauer zu zeigen, anhand der Vorlagen.
Sie sehen jetzt, ich bin schon im "Werkzeugkasten Digitale Lehre" drin.
Da haben Sie hier "Szenarien für Prüfungen".
Und da sind die ganzen Szenarien noch einmal aufgeführt,
detaillierter beschrieben mit entsprechenden Anleitungen auch,
da sehen Sie die Anleitungen. Das Ganze gibt's inzwischen auch auf Englisch.
Und dann auch mit links zu den Vorlagen. Ich spring mal in die Vorlage rein zu Upload-Prüfungen mit Video-Aufsicht.
Das ist unter den Kurs-Vorlagen: "Upload-Prüfung mit Videoaufsicht".
Vorlage heißt, Sie können sich diese Vorlage in einen bestimmten Bereich kopieren.
Wir haben auf dem Lehr-ILIAS den Extra-Bereich "Online-Prüfungen Sommersemester 2021" angelegt.
Da würden Sie sich das reinkopieren, das ist ein Kurs, da haben Sie dann entsprechend den Zugang für.
Da bauen Sie sich Ihre Prüfung auf, laden dann die Teilnehmenden ein, das ist alles in unseren Handreichungen beschrieben
und können dann da ihre Prüfung durchführen.
Sehen Sie, diese Vorlage ist schon ein bisschen vorausgefällt, das können Sie natürlich auch entsprechend anpassen,
dass Sie da andere Sachen hinschreiben, das Ganze vielleicht auch ein bisschen hübscher machen.
Wir haben versucht, es so strukturiert wie Möglich zu machen. Möglicherweise haben Sie eine andere Struktur,
das können Sie dann entsprechend aber auch ändern.
Was in den Gruppen dann in den Vorlagen dann auch schon drin ist, hier das Beispiel dieser Video-Prüfung, das wir schon mal Gruppen angelegt haben.
In diesem Fall wäre es so: Beispiel ist eine Prüfung mit bis zu 80 Teilnehmenden.
Dann würden Sie diese Vorlage mehr oder mehr so belassen.
Das sind zwei Gruppen, teilen diese 80 Teilnehmenden auf entweder nach Matrikel-Nummer oder nach Nachnamen in 40-40.
Die ersten 40 kommen in die Gruppe 1 rein.
Und für die legen sie einen eigenen Zoom-Raum an. Da tragen Sie hier entsprechend die Daten für den Zoom-Raum ein.
Und haben dann auch in dieser Gruppe wieder entsprechende Vorlagen.
Zum einen die für den Identifikationsnachweis, der da hochgeladen werden soll, vor der Prüfung.
Da haben wir schon mal ein Upload-Objekt für die Probeklausur angelegt und dann noch einmal für die Klausur selber.
Damit Sie da nicht rumbauen müssen, damit Sie so eine Vorlage haben, mit der Sie ganz gut arbeiten können.
Da kommen die ersten 40 rein. Und in die zweite Gruppe kommen entsprechend die zweiten 40 rein.
und diesen jeweils 40 Personen schicken Sie dann den Link zu dieser Gruppe.
Das heißt, Sie laden zum einen in den Kurs ein und teilen Sie dann nochmal in die Gruppe auf, und den Link zur Gruppe finden Sie hier auf der Info-Seite.
Und dann würde es am Tag der Prüfung so passieren: Die Teilnehmenden loggen sich zum einen auf ihrem Rechner.
bei bei der Prüfung ein,
Gruppe eins landet dann hier in der Gruppe. Nehmen sich dann ihr Smartphone,
Gehen damit auf Zoom, geben die Daten ein, die Sie hier sehen und stellen das Smartphone entsprechend auf.
Von daher ist es ganz gut, wenn Sie die Probe-Klausur,
unter realistischen Bedingungen wie Möglich machen, dass auch wirklich jemand mal guckt,
die Kamera muss sein. "Wir sehen den Winkel, das ist okay so, die Leute sind zu sehen" usw.
Es ist natürlich auch wichtig, dass das Ding genug Akku hat oder am Strom hängt.
Das heißt, die Teilnehmenden loggen sich ein, schalten die Kamera an
und dann können Sie entweder durch irgendein Zeichen ein "Go" geben und sagen
"Die Klausur kann angefangen werden". Sie können auch sagen "Ich geb dann erst händisch diese Klausur frei."
Das können Sie einstellen. Das kann zeitgesteuert auf ein bestimmtes Datum, ab wann es da ist, eingestellt werden.
Oder Sie sagen "Okay, ich gebe es jetzt frei. Das ist ab jetzt zu sehen, und sobald es zu sehen ist, können die Teilnehmenden
sich die Aufgabenstellung herunterladen, haben dann eine bestimmte Zeit, diese Aufgaben zu bearbeiten, und müssen dann am Ende hochladen.
Jetzt kommt ein klitzekleines Problem.
Im Grunde ist es kein Problem, das ist auch mit der Rechtsabteilung abgeklärt.
Am Ende der Prüfung müssen die ja irgendwie ihre Aufzeichnungen auf die Plattform bekommen.
Das müssen sie irgendwie abfotografieren. Wahrscheinlich wird nicht jeder noch eine Digitalkamera dabei haben,
mit dem sie das machen können, sondern werden dafür ihr Smartphone benutzen müssen.
Deswegen ist es tatsächlich so, am Ende der Prüfung wird ein bestimmter Zeitraum genommen, indem dieser Upload passieren kann.
Wir sagen immer so zehn Minuten plus fünf Minuten pro beschriebener Seite. Nein, plus zehn Minuten pro fünf beschriebener Seiten.
Die die Zeit haben, das zu Fotografieren und hochzuladen und in dem Moment, sobald sie anfangen zu fotografieren, ist im Grunde die Klausurzeit vorbei.
Dieser Upload gehört nicht mehr zur Klausurphase dazu, weil die sind nicht mehr unter Aufsicht.
Das heißt, die Kamera muss natürlich entsprechend ausgemacht werden. Die wird ja gebraucht und das abzufotografieren und den Upload zu machen.
Und wir haben uns mit dem KIT in Karlsruhe ein bisschen abgesprochen.
Und die Erfahrung zeigt auch, es ist überhaupt nicht genug Zeit in dieser Phase von zehn bis 20 Minuten, wo das Hoch geladen wird, dass man da noch
irgendwie die Zeit nutzt, um weiter zu schreiben. Das ist ja alles die Gefahr für den Teilnehmer,
das heißt, er sagt "OK, ich habe 20 Minuten für einen Upload, ich bin so schnell,
dann habe ich zehn Minuten mehr Zeit zu schreiben.
Und wenn diese Berechnung daneben geht, kriegt der Teilnehmende diese Datei nicht mehr rechtzeitig hochgeladen.
Diese letzten Minuten zum Upload zählen zwar nicht mehr zur Klausurzeit,
aber wenn der Upload zu spät passiert, ist die Klausur trotzdem nicht da für sie.
Das ist dann wieder ihre Ermessenssache, ob für Sie die paar Sekunden, die es dann zu spät kam, okay sind.
Das kann man auch entsprechend bei den Übungen einstellen, dass markiert wird: "Das ist aber zu spät gekommen".
Und ab dem Zeitpunkt, wo alles hochgeladen ist, ist die Klausur dann auch tatsächlich vorbei,
Sie können ins System reingehen, sich die Abgaben runterladen und entsprechend korrigieren.
Unsere Erfahrungen sind im Grunde sehr gut damit. Es gab keine großartigen Beschwerden bisher,
es ist nichts verschwunden oder irgendwas. Es gab tatsächlich mal Problemchen mit dem Upload,
wo wirklich die Datei zu groß war und das zu lange gedauert hat.
Das ist die Rückmeldung, die wir bekommen haben bisher hat das alles eigentlich ganz super funktioniert.
Ähnlich funktioniert es natürlich mit den Klausuren ohne Video-Aufsicht.
Da fällt das mit der Kamera weg. Dann können wir natürlich Ihre Sachen hochladen wann Sie wollen bzw. Können sie natürlich immer,
wenn jemand nach einer halben Stunde sagt Ich bin fertig mit meiner Klausur,
gibt er am besten ein Zeichen an die Aufsicht und sagt Bescheid und dann weiß die Aufsicht, die Kamera ist jetzt aus, weil die Person anfängt hochzuladen.
Und bei den Open-Book-Klausuren, wo Sie keine Video-Aufsicht haben,
muss man natürlich auch ein Zeitfenster für den Upload einberechnen. Das heißt, Sie stellen diesen ganzen Kurs so ein, dass Sie sagen:
"Schreibzeit ist von 11 bis 12, Uploadzeit dann von 12 bis 12:20 oder vermutlich bei handschriftlichen Klausuren ist es dann länger als eine Stunde.
Dann wiederum können Sie natürlich sagen Ich nutze nur das Testobjekt in ILIAS.
Das Ganze passiert dann auf ILIAS-exam. Und sind dann normale Tests.
Hier haben Sie auch die Vorlagen für E-Prüfungen.
Das sieht ähnlich aus, die Anleitungen haben wir hier nochmal verlinkt.
Jetzt gehe ich auch mal in eine E-Prüfung mit Video-Aufsicht und hier sehen die Gruppen ähnlich aus.
Hier würde entsprechend die Klausur auf einer Ebene drüber liegen, weil die dann alle in dieser Klausur schreiben,
aber sie ist aber nochmal in die Klausur in die Gruppen selber gespiegelt.
Ich starrte ihn mal, da sind schon Fragen drin.
es ist eine Frage vorgeben das wäre jetzt in dem Fall eine SingleChoice-Frage und Sie würden dann entsprechend diese Klausur mit mehr Fragen füllen.
Wir haben in den Gruppen die Probeklausur, da haben wir schon mal eine reingestellt, da sind verschiedene Fragetypen.
Wenn Sie selber eine Probe Klausur angeben wollen,
dann füllen Sie diese Klausur Möglichst nur mit den Fragetypen, die auch wirklich in der Klausur vorkommen.
Weil wenn die Teilnehmer keine Ahnung davon haben und sie haben nur Single-Charts fragenden müssen die ja nicht wissen,
wie eine Zuordnungsfrage funktioniert.
Hier ist in den Gruppen auch wieder der Identifikationsnachweis
In den anderen da, wo keine Videoaufsicht passiert, muss natürlich auch die Eigenständigkeitserklärung hochgeladen werden.
Ich wäre jetzt mit dem Galopp durch die Online-Klausuren durch.
Anscheinend kamen jetzt spontan auch keine Fragen mehr.
Sollten Sie gleich nach der offenen Fragenrunde noch weitere Fragen haben, das ist die Adresse epruefungen@rz.uni-freiburg.de
Darüber sind wir zu erreichen und können dann entsprechend auch die Fragen beantworten.
Es gibt auch eine Online-Sprechstunde, die ich anbiete immer dienstags morgens von neun bis zehn und donnerstags nachmittags von 15 bis 16 Uhr.
Das finden Sie alles im "Werkzeugkasten, digitale Lehre". Wo Sie dann, wenn Sie konkrete Fragen haben, dann die auch stellen können.
Dann können wir etwas zeigen. Wir können aber auch einen individuellen Termin ausmachen,
wenn Ihre Fragen doch größer sind oder Sie sagen "Können Sie vielleicht nochmal über unsere Fragen drüber gucken,
über die Einstellung der Klausur", dann Machen wir das natürlich auch gerne.
Und eine Sache noch in eigener Sache.
Ich biete nächste Woche einen Workshop an, zu unserer E-Qualifizierungs-Reihe, wo es um das Thema Tests und Klausuren geht.
Da geht es wirklich um das Test-Modul hauptsächlich. Wie arbeite ich mit dem Test Modul,
wie richte ich das ein? Nicht nur formative, sondern auch summative Prüfungen.
Ein bisschen der Rundumschlag. Das ist ein Workshop, der über mehrere Termine in dem Fall geht,
online natürlich. Da sind noch Plätze frei, falls Sie Interesse haben.
Da wird halt wirklich gezeigt Wie funktioniert der Test? Wie wende ich den Test an?
In welchen Situationen kann ich ihn anwenden?
Die E-Klausuren und Online-Klausuren werden entsprechend natürlich auch Thema werden.
Dann bedanke ich mich fürs Zuhören und dann denke ich mal, können wir die Aufzeichnung stoppen und mit der offenen Fragerunde beginnen.